İşletmelerin insan kaynakları birimlerinden bu konuyla ilgili onlarca soru almaktayım. Genel olarak aylık 30 gün üzerinden bildirilen sigorta bildirimlerinin her yıl şubat ayının 28 ve 29 gün olması durumlarında nasıl olacağı tartışmalı olduğundan bu yazımızda bu konu tüm ayrıntılarıyla değerlendirilecektir.

Sosyal güvenlik mevzuatı gereği, işverenler 4/a kapsamında çalıştırdıkları sigortalıları için, haklı bir gerekçe (Mevzuatta öngörülen eksik gün nedenleri) olmadığı sürece 30 gün üzerinden sigorta bildirimi yapmalıdırlar.

Bununla birlikte ay içinde gerçekleşen giriş çıkışlar ve ayların takvim günlerinin farklı olması (28,29,30,31) durumları sigorta bildirimlerinde zaman zaman tereddüt yaşanmasına sebep olmaktadır. Takvim günü olarak 28 gün çeken (Dört yılda bir 29 gün) şubat ayı bu tereddütlerin en yoğun yaşandığı ay olarak karşımıza çıkmaktadır.

Şubat ayı sigorta bildirimlerine ilişkin önemli hususlara aşağıda yer verilmiştir.

• Şubat ayının tamamında çalışan personelin sigorta günü:

Şubat ayının tamamında çalışan sigortalı için 30 gün üzerinden bildirim yapılır.

• Şubat ayı içinde sigortalının, gün kaybı olmaksızın aynı işveren ait farklı bir işyeri dosyasına naklinin yapılması: Gün kaybı olmadan yapılan nakil işleminde, sigortalının her iki dosyadan bildirilecek toplam gün sayısının 30 olması gerekmektedir. Bunun için; eski işyerindeki prim gün sayısına Şubat ayının 28 çektiği yıllarda 2 gün ilave edilecek ve e-Bildirgede işten ayrılış tarihi seçilmeksizin arta kalan günler için “Diğer” kodu ile eksik gün bildirilecektir.
• Şubat ayı içerisinde sigortalının çalıştığı işyerinin başka bir sosyal güvenlik merkezine nakli:

Sigortalının hizmetlerinin kesintisiz olması, başka bir ifade ile aylık tam ücrete hak kazanmış olması halinde, Şubat ayı içindeki işyeri nakil tarihinden önceki ve sonraki sürelere ilişkin prim gün sayılarının toplamının 30 olması gerekmektedir. İşyerinin nakli nedeniyle Şubat ayı içinde aynı işveren tarafından aynı sigortalı için işyeri sicil numarası farklı iki ayrı prim belgesi ile bildirim yapılacağı durumlarda; eski işyerindeki prim gün sayısına Şubat ayının 28 çektiği yıllarda 2 gün ilave edilecek ve e-Bildirgede işten ayrılış tarihi seçilmeksizin arta kalan günler için “Diğer” kodu ile eksik gün bildirilecektir.

• Şubat ayının ilk gününde işe başlayan ve ayın tamamı için ücret almaya hak kazanmış sigortalının sigorta prim gün sayısı:

1 Şubatta işe başlayan ve şubat ayının tamamında çalışarak tam ücret almaya hak kazanan sigortalının prim gün sayısı 30 gün olacaktır.

• Şubat ayının içindeki bir tarihte işe başlayan sigortalının prim gün sayısı:

Bu durumda parmak hesabıyla sigortalının gün sayısı bulunacaktır. ( Ör: 16.02.2025 tarihinde işe başlayan sigortalının prim gün sayısı, 2025 Şubat ayının 28 gün çekmesi nedeniyle 13 gün olacaktır)

• Şubat ayının son gününde işten ayrılan ve ayın tamamı için ücret almaya hak kazanmış sigortalının sigorta prim gün sayısı:

Şubat ayının son günü çalıştıktan sonra işten ayrılan ve şubat ayının tamamı için ücret almaya hak kazanan sigortalının prim gün sayısı 30 gün olacaktır.

• Şubat ayının içindeki bir tarihte işten ayrılan sigortalının prim gün sayısı:

Şubat ayı içinde işten ayrılan sigortalının prim gün sayısı, parmak hesabıyla bulunacaktır. ( Ör: 20.02.2025 tarihinde işten ayrılan sigortalının prim gün sayısı 20 gün olacaktır )

• Şubat ayı içinde işe girip yine aynı şubat ayı içinde işten ayrılan sigortalının prim gün sayısı:

Bu durumda sigortalının işe giriş ve işten ayrılış tarihleri dikkate alınıp parmak hesabı yapılarak prim gün sayısı bulunacaktır. ( Ör: 08.02.2025 tarihinde işe başlayıp 23.02.2025 tarihinde işten ayrılan sigortalının prim gün sayısı 16 gün olacaktır )

• Şubat ayı içinde işe girişi veya çıkışı olmayan ancak şubat ayı içinde bazı günler çalışmayıp ücret de almayan sigortalının prim gün sayısı:

Şubat ayı içinde bazı günler çeşitli nedenlerle (istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezası vb.) çalışmayıp ve çalışmadığı bu günler içinde ücret almayan sigortalının prim gün sayısı, Şubat ayının çektiği gün sayısından çalışmadığı gün sayısı düşülerek bulunur. ( Ör: 2025 Şubat ayında 10 gün ücretsiz izin kullanan sigortalının gün sayısı, 2025 Şubat ayının 28 çekmesi nedeniyle 28 – 10 = 18 gün olacaktır)

• Şubat ayı içinde işe girişi veya çıkışı olan ve şubat ayı içinde bazı günler çalışmayıp ücret de almayan sigortalının prim gün sayısı:

Şubat ayı içinde işe başlayan veya işten ayrılan sigortalının, aynı zamanda çeşitli nedenlerle (istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezası gibi) şubat içinde çalışmadığı ve çalışmadığı günler içerisinde ücret almadığı günlerin bulunması durumunda, Şubat ayındaki prim ödeme gün sayısı; ücret alınan gün sayısı esas alınmak suretiyle, başka bir ifade ile ilgili Şubat ayı gün sayısından, işe başladığı tarihten önceki gün sayısı, işten ayrıldığı tarihten sonraki gün sayısı ve ücret alınmayan gün sayısının çıkartılması suretiyle hesaplanacaktır. (Ör: 08.02.2025 Şubat ayında işe başlayan ve şubat ayı içinde 4 gün raporlu olan sigortalının gün sayısı; 2025 Şubat ayının 28 çekmesi nedeniyle 28-7- 4 = 17 gün olacaktır.)